Kreditfaktura – så gör du
En kreditfaktura (kreditnota) upphäver helt eller delvis en tidigare faktura – vid retur, prisfel eller reklamation. Den ska ha ett eget fakturanummer och hänvisa till ursprungsfakturans nummer.
Du kan skapa en kreditfaktura gratis i vårt verktyg – välj dokumenttypen Kreditfaktura, ange ursprungsfakturans nummer och ladda ner som PDF.
Skapa kreditfaktura gratisSå skapar du en kreditfaktura steg för steg
- 1Skapa en ny faktura med ett eget, unikt fakturanummer.
- 2Markera att det är en kreditfaktura och ange ursprungsfakturans nummer.
- 3Ange de rader och belopp som ska krediteras (helt eller delvis).
- 4Kontrollera att moms och belopp motsvarar det som ska rättas.
- 5Skicka kreditfakturan till kunden och bokför den så att ursprungsfakturan korrigeras.
Kreditfaktura vs återbetalning vs ny faktura
| Aspekt | Kreditfaktura | Återbetalning | Ny faktura |
|---|---|---|---|
| Syfte | Upphäver/korrigerar en tidigare faktura | Betalar tillbaka pengar | Debiterar ett nytt belopp |
| Påverkar moms & bokföring | Ja – rättar tidigare post | Nej – enbart en betalning | Ja – ny intäkt |
| Hänvisar till ursprungsfaktura | Ja (lagkrav) | — | Nej |
| Används vid | Retur, prisfel, reklamation | När pengar ska tillbaka | Ny affär |
Vad händer om kunden redan har betalat?
Om kunden redan betalat ursprungsfakturan skapar du ändå en kreditfaktura som underlag. Det krediterade beloppet betalas sedan tillbaka till kunden, eller kvittas mot en kommande faktura. Kreditfakturan rättar momsen och bokföringen oavsett hur återbetalningen sker.
Tips: ange tydligt på kreditfakturan om beloppet återbetalas eller kvittas, så blir det enkelt för kunden att stämma av.
Vanliga frågor om kreditfaktura
Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura (kreditnota) är en faktura som helt eller delvis upphäver en tidigare faktura, till exempel vid retur, prisfel eller reklamation. Den ska hänvisa till ursprungsfakturans nummer.
Hur gör man en kreditfaktura?
Skapa en ny faktura med ett eget fakturanummer, markera att den avser ursprungsfakturan (ange dess nummer) och ange beloppet som ska krediteras. I vårt verktyg väljer du dokumenttypen Kreditfaktura och fyller i ursprungsfakturans nummer.
Måste en kreditfaktura hänvisa till ursprungsfakturan?
Ja. Enligt Skatteverket ska en kreditnota innehålla en tydlig och otvetydig hänvisning till ursprungsfakturan, normalt dess fakturanummer, så att de inte uppfattas som två separata fakturor.
Vad är skillnaden mellan kreditfaktura och återbetalning?
Kreditfakturan är underlaget som rättar bokföringen och momsen. Själva pengarna betalas tillbaka separat eller kvittas mot en ny faktura. Återbetalningen är alltså betalningen, kreditfakturan är dokumentet.
Behöver kreditfakturan ett eget fakturanummer?
Ja, kreditfakturan ska ha ett eget unikt nummer i din löpande nummerserie, precis som en vanlig faktura.
Skapa din kreditfaktura nu
Gratis, utan inlogg – med hänvisning till ursprungsfakturan och nedladdning som PDF.