E-faktura – vad gäller?
En e-faktura är en faktura i ett strukturerat elektroniskt format som mottagarens system kan läsa automatiskt – till exempel Peppol BIS Billing 3. En PDF-faktura är inte en e-faktura enligt lagen. Till företag och privatpersoner räcker PDF nästan alltid; fakturerar du offentlig sektor är e-faktura ett lagkrav.
PDF-faktura eller e-faktura – vad är skillnaden?
| PDF-faktura | E-faktura | |
|---|---|---|
| Godkänd till företag & privatpersoner | ||
| Godkänd till offentlig sektor (lagkrav) | ||
| Kan skapas gratis utan system | ||
| Läses automatiskt av mottagarens system | ||
| Format | PDF-fil | Peppol BIS Billing 3 m.fl. |
Lagkravet: e-faktura till offentlig sektor
Sedan den 1 april 2019 ska leverantörer till stat, kommuner och regioner skicka e-faktura enligt lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (2018:1277). Offentliga mottagare är anslutna till Peppol-nätverket, och Digg rekommenderar formatet Peppol BIS Billing 3.
Kravet gäller fakturor till följd av upphandlingar som påbörjats efter det datumet – det har alltså ingen betydelse hur litet ditt företag är.
Källor: Lag (2018:1277) · Digg – lag och föreskrifter för e-handel
Så skickar du en e-faktura
- 1Kolla först om du måste: fakturerar du företag eller privatpersoner räcker en korrekt PDF-faktura nästan alltid.
- 2Engångsfaktura till kommun/region? Många erbjuder en gratis leverantörsportal där du registrerar fakturan manuellt – fråga din mottagare.
- 3Fakturerar du offentlig sektor regelbundet behöver du ett ekonomisystem eller en fakturaväxel som är ansluten till Peppol – då skapas och skickas e-fakturan automatiskt.
Osäker på vad ditt bolag behöver? Fråga Business Buddy – Rebel Works AI-rådgivare ger dig koll på sekunder. Gratis tills vidare.
Testa Business BuddyVanliga frågor om e-faktura
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som utfärdas, skickas och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som kan behandlas automatiskt, till exempel Peppol BIS Billing 3. En PDF-faktura räknas inte som e-faktura enligt lagen.
Är en PDF-faktura en e-faktura?
Nej. En PDF är en digital bild av fakturan, inte ett strukturerat format. Till företag och privatpersoner räcker PDF nästan alltid – men offentlig sektor kräver riktig e-faktura.
När måste man skicka e-faktura?
När du fakturerar offentlig sektor (stat, kommun, region) till följd av en offentlig upphandling påbörjad efter 1 april 2019. Det regleras i lagen om elektroniska fakturor (2018:1277).
Hur skickar man en e-faktura gratis?
Vissa kommuner och regioner erbjuder leverantörsportaler där du kan registrera fakturan manuellt utan kostnad. För återkommande e-fakturering behöver du i praktiken ett ekonomisystem eller en fakturaväxel som är ansluten till Peppol.
Räcker en PDF-faktura för mitt företag?
Fakturerar du företag och privatpersoner räcker en korrekt PDF-faktura nästan alltid. Det är först när du fakturerar offentlig sektor som riktig e-faktura är ett lagkrav.
Behöver du bara en vanlig faktura?
Skapa en professionell PDF-faktura gratis – utan konto, med moms uträknad automatiskt.
Skapa faktura gratis