Vad ska en faktura innehålla?
En faktura ska innehålla: fakturanummer, fakturadatum, kundens namn och adress, leveransdatum, betalningsvillkor och förfallodatum, specifikation av varor/tjänster, pris exklusive moms, momssats och momsbelopp, totalbelopp, samt säljarens kontaktuppgifter inklusive organisationsnummer.
Om du är momsregistrerad ska fakturan även innehålla VAT-nummer. Du ska också ange bankgiro/plusgiro, och om du säljer tjänster ska du ange att du är godkänd för F-skatt.
Med Skapafaktura.nu kan du skapa en faktura gratis, utan inlogg, där alla vanliga fakturauppgifter finns med som standard.
Skapa faktura nuSnabb checklista: detta ska en faktura innehålla
Förklaring av varje del
Fakturanummer
Varje faktura ska ha ett unikt löpnummer i en obruten nummerserie under företagets räkenskapsår.
Exempel: 2026-1, 2026-2, 2026-3.
Det är inte giltigt att bara använda datum som fakturanummer. Om du använder datum måste du lägga till ett löpnummer (eftersom du kan skapa flera fakturor samma dag).
Tänk på att kreditfakturor och påminnelsefakturor också ska ha unika fakturanummer.
Fakturadatum
Fakturadatum är datumet när fakturan skickas. Det är vanligt att du skapar och daterar fakturan i anslutning till att varan levererats eller tjänsten utförts.
Kundadress
Kundadress är kundens adress som du skickar fakturan till. Ange kundens namn och adress, och tänk på att förkortningar inte godkänns – hela namnet ska skrivas ut.
Leveransdatum
Du måste lämna uppgift om när leverans av varor/tjänster utförts eller slutförts. Om du inte kan ange ett exakt datum kan du ange leveransmånad i stället.
Om fakturan gäller flera leveranser ska varje leveransdatum anges.
Betalningsvillkor och förfallodatum
Förfallodatum är den sista dag kunden kan betala – och det måste alltid stå på fakturan. Betalningsvillkor anger hur många dagar kunden har på sig att betala (t.ex. 10, 15, 20 eller 30 dagar).
Exempel: 30 dagar betyder att fakturan ska betalas senast 30 dagar efter fakturadatum.
Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta är en extra avgift du kan ta ut om kunden inte betalar i tid.
Om det är avtalat vilken dag fakturan ska vara betald har du rätt att ta ut dröjsmålsränta efter den dagen. Om du inte avtalat betalningsdag kan du ändå ha rätt att ta ut dröjsmålsränta, men först från den 30:e dagen efter att du skickat fakturan och meddelat att du kommer ta ut dröjsmålsränta.
Du beräknar dröjsmålsräntan på hela beloppet inklusive moms, men du lägger ingen moms på räntebeloppet.
Specifikation
Du måste noggrant skriva vilka varor eller tjänster fakturan avser. Ange även antal och enhet (t.ex. styck, timmar).
Pris (exklusive moms)
Skriv priset på varan/tjänsten utan moms.
Momssats och momsbelopp
På priset lägger du på moms. I Sverige finns tre momssatser:
- 25 % (de flesta varor och tjänster)
- 12 % (bl.a. livsmedel och restaurang)
- 6 % (bl.a. taxiresor, böcker och konsertbesök)
Momsen ska anges i kronor och ören, och du ska ange moms per momssats.
Totalbelopp
Totalbeloppet är pris + moms. Det är summan som köparen ska betala.
Kontaktuppgifter (inkl. organisationsnummer)
På fakturan ska du ange ditt företagsnamn och adress (namnet i sin helhet). Har du ett aktiebolag ska du ange företagets fullständiga namn och adress, organisationsnummer samt orten där bolaget har sitt säte.
Det är även bra att skriva ut telefon, e-post och eventuell webbadress.
VAT-nummer (ibland)
VAT-nummer är ditt registreringsnummer för moms. Om du är registrerad för moms har företaget ett unikt VAT-nummer.
Du hittar VAT-numret på registreringsutdraget från Skatteverket.
Bankgiro/plusgiro
Ange ditt bankgiro- eller plusgironummer så kunden vet vart betalningen ska göras.
Godkänd för F-skatt
Om du säljer tjänster är det obligatoriskt att uppge att du är godkänd för F-skatt.
Skapa faktura direkt (gratis, utan inlogg)
Vill du slippa missa någon punkt i checklistan?
Skapafaktura.nu är en gratistjänst där du skapar en faktura direkt i webbläsaren – utan konto och utan inlogg. Perfekt när du bara vill få iväg en korrekt faktura snabbt.
Skapa din faktura nuFler frågor om din ekonomi? Business Buddy – Rebel Works AI-rådgivare – ger dig koll och personlig rådgivning på sekunder. Gratis tills vidare.
Testa Business BuddyVanliga frågor om vad en faktura ska innehålla
Måste en faktura ha fakturanummer?
Ja. Varje faktura måste ha ett unikt fakturanummer i en löpande serie.
Måste förfallodatum stå på fakturan?
Ja. Förfallodatum måste alltid stå på fakturan.
Räcker det att använda datum som fakturanummer?
Nej. Om datum används måste du lägga till ett löpnummer eftersom du kan skapa flera fakturor samma dag.
Måste organisationsnummer stå på fakturan?
Ja, fakturan ska innehålla säljarens företagsuppgifter och organisationsnummer.
När behöver man ha VAT-nummer på fakturan?
När du är momsregistrerad och har ett VAT-nummer ska det anges. Om du inte är momsregistrerad är det inte relevant.
Måste man skriva "Godkänd för F-skatt"?
Ja, om du säljer tjänster är det obligatoriskt att ange att du är godkänd för F-skatt.
Vad behöver stå om moms?
Du ska ange momssats (t.ex. 25/12/6 %) och momsbelopp i kronor och ören, och specificera moms per momssats.
Kan man ta betalt via Swish på en faktura?
Ja. Swish är inte ett lagkrav men ett vanligt betalningsalternativ, särskilt mot privatpersoner. Ange ditt Swish-nummer tillsammans med bankgiro så kan kunden välja. I vårt fakturaverktyg finns ett eget Swish-fält.